10 Anos de Experiência
Sistema Online para Despachantes de Veículos e Vistorias.
O Documentalista é um sistema online simples e eficiente feito para facilitar a vida e o dia-a-dia dos Despachantes de Veículos e empresas de Vistoria.
15 Dias grátis para testar
Sem cartão de crédito
Cancelamento livre
+10 Anos de Experiênciano mercado de despachantes
Projetado para as suas necessidades
Desenvolvemos o Documentalista pensando em tudo o que você precisa para fazer a gestão completa do seu escritório de despachante e vistorias.
🚗 Gestão de Clientes & Veículos
Oferecemos uma área intuitiva para gestão de clientes e veículos com recursos exclusivos, proporcionando maior controle, organização e agilidade. Faça consultas rápidas e acompanhe todo o histórico em um só lugar.
- Cadastro simples e rápido por Placa ou CPF/CNPJ
- Histórico completo de proprietários e veículos
- Busca instantânea e organização sem duplicidades
📋 Ordens de Serviço & Processos
Acompanhe e gerencie todas as Ordens de Serviço em tempo real. Controle cada etapa dos processos dos seus clientes, valores cobrados, taxas estaduais e status de conclusão.
- Emissão rápida de Ordens de Serviço personalizadas
- Controle de prazos, taxas e etapas do processo
- Histórico transparente para o atendimento do seu escritório
📄 Recibos & Protocolos de Entrada
Emita recibos de entrada e devolução de documentos com total rapidez. Proporcione segurança e transparência para o seu cliente, protegendo seu escritório contra qualquer tipo de extravio.
- Recibos automáticos de entrada de documentos
- Protocolo de devolução assinado e organizado
- Rastreabilidade total das documentações de veículos
💰 Controle Financeiro Completo
Mantenha o caixa do seu escritório sempre equilibrado. Faça o gerenciamento de recebimentos, honorários, repasses de taxas e lucros com precisão e facilidade.
- Lançamentos rápidos de receitas, despesas e honorários
- Visão clara de faturamento por período e forma de pagamento
- Previsão de receita e fechamento de caixa descomplicado
📊 Relatórios Gerenciais a 1 Clique
Tome decisões estratégicas baseadas em dados reais. Exporte relatórios em PDF e planilhas de Excel de clientes, veículos, OS finalizadas e desempenho geral da empresa.
- Relatórios em PDF e planilhas exportáveis a um clique
- Filtros avançados por data, cliente, atendente e status
- Visão panorâmica dos resultados do seu negócio
🔍 Consulta Veicular & Agilidade
Acesse informações dos veículos de forma rápida e segura. Garantimos a integração e agilidade no dia a dia do seu escritório.
- Consulta veicular integrada e simplificada
- Backup diário e automático armazenado na nuvem
- Controle seguro do nível de permissão por usuário
Quem usa, recomenda
Clientes reais que transformaram a gestão do seu escritório com o Documentalista.
Utilizado por despachantes de todo o Brasil 💙
SISTEMA PARA DESPACHANTES
Acessível de qualquer lugar
Um conjunto de recursos incríveis para a gestão do seu escritório de despachante. Priorizamos a simplicidade, para que o foco esteja no crescimento do seu negócio.
Planeje seu dia
Navegue facilmente pelas suas ordens de serviço, acompanhe a evolução das etapas de cada processo e veja a situação de cada documento em tempo real.
Informações na palma da mão
Acesse o cadastro completo dos clientes, histórico de veículos, emitindo recibos e relatórios direto do seu computador ou dispositivo móvel.
Nossos diferenciais
Um bom software se faz com tecnologia de ponta e respeito ao cliente.
Suporte com pessoas reais
Valorizamos o contato humano e a agilidade. Aqui você fala com uma equipe dedicada a tornar o dia a dia do seu escritório mais eficiente!
Importamos seus dados
Migramos os dados dos seus clientes e veículos de outros softwares ou planilhas sem dor de cabeça. Fale com nossa equipe para saber mais.
Treinamento gratuito
Estamos prontos para te apoiar no início da utilização do sistema. Agende com nosso suporte para esclarecer dúvidas e dominar as ferramentas.
Não tem fidelidade
Você continua usando o Documentalista porque aprova o nosso sistema e atendimento, sem contratos de fidelidade ou multas rescisórias.
Segurança para suas informações
Garantimos a proteção dos seus dados e dos seus clientes com criptografia de ponta e backups diários automáticos armazenados na nuvem.
Melhoria contínua
Ouvimos a comunidade de despachantes ativamente. Novas funcionalidades e atualizações são lançadas constantemente com base nas suas sugestões.
Segurança em primeiro lugar
Tranquilidade total para o armazenamento dos seus documentos e cadastros
Para que você navegue e armazene suas informações com absoluta tranquilidade, o DOCUMENTALISTA conta com proteção de última geração em seus servidores na nuvem e em sua interface de acesso.
Todo o tráfego de dados é criptografado, garantindo confidencialidade e segurança na comunicação e no registro de veículos e clientes.
Além de rigorosos protocolos de proteção, realizamos backup automático diário na base de dados. Suas informações estão sempre resguardadas contra qualquer imprevisto!
99.9% uptimeDisponibilidade garantida
DOCUMENTALISTA
Segurança de alto nível
Seu escritório está protegido!Criptografia SSL/TLS
Tráfego 100% criptografado Ativo
Servidores Protegidos
Infraestrutura física e virtual blindada Online
Backup Automático Diário
Cópia de segurança diária de todos os dadosAtualizado
Proteção de Dados
Conformidade total com privacidade e LGPDConforme
4/4 protegidos
Backup diárioRecuperação rápida de dados
Perguntas Frequentes
Tire suas dúvidas sobre o software Documentalista.
Posso cancelar quando quiser?
Sim. Você pode cancelar quando quiser. Só pague enquanto usar e estiver satisfeito com o sistema.
Além da mensalidade tenho algum custo a mais?
Você só paga a mensalidade de acordo com a quantidade de usuários contratada para a sua empresa.
Como é garantida a segurança dos dados?
O Documentalista utiliza criptografia avançada e backups diários automáticos para resguardar todos os arquivos e cadastros do seu escritório.
Planos e Preços Documentalista
Feito especialmente para Despachantes de Veículos e Vistorias. Escolha a opção ideal para a sua equipe.
1 Usuário
Ideal para despachantes autônomos e pequenos escritórios.
R$54,90/mês
ou R$ 49,90/mês no plano anual (R$ 598,80)
Testar 15 dias grátis- Cadastro de 1 empresa
- Até 2 GB de armazenamento
- Todas as funcionalidades inclusas
- Ordens de serviço e recibos
- Relatórios gerenciais em PDF/Excel
- Suporte técnico e atualizações
Mais Escolhido
2 a 5 Usuários
A solução completa para escritórios com equipe em crescimento.
R$43,90/mês por usuário
ou R$ 39,90/mês no plano anual (R$ 478,80)
Testar 15 dias grátis- Cadastro de 1 matriz e 1 filial
- Até 5 GB de armazenamento
- Todas as funcionalidades inclusas
- Gestão de usuários e permissões
- Suporte prioritário
Acima de 5 Usuários
Para grandes empresas e redes de despachantes que buscam máxima capacidade.
R$38,90/mês por usuário
ou R$ 32,90/mês no plano anual (R$ 394,80)
Testar 15 dias grátis- Cadastro ilimitado de empresas
- Até 8 GB de armazenamento
- Todas as funcionalidades inclusas
- Suporte VIP e gerente dedicado
Estamos aqui para te ajudar com segurança e experiência!
Com mais de 10 anos de atuação no mercado de despachantes, o Documentalista é garantia de credibilidade, estabilidade e proteção total dos seus dados. Descubra como simplificar o dia a dia da sua empresa com quem realmente entende do assunto. Entre em contato conosco! 💙
Conversar no WhatsApp +10 Anos de Tradição
Segurança & Backup em Nuvem
Atendimento por Pessoas Reais